Article 1 – Société organisatrice
VR68 SAS, au capital de 20 000 Euros, siège social situé au 58 Boulevard Ampère – 79180 Chauray immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Niort sous le numéro 889 861 183, (ci-après VR68), organise un tournoi de laser-game en réalité virtuelle sur le jeu « Shuriken Street »produit par Wanadev au sein de son établissement.
Article 2 – Champ d’application
Le présent règlement a pour objet de régir les règles relatives à la participation des joueurs et à la désignation des vainqueurs à chaque étape du tournoi. Ce règlement pourra être modifié, amandé ou encore remplacé à tout moment par VR68 qui se réserve le droit d’en modifier le contenu en fonction du déroulement du tournoi.
Article 3 – Calendrier
Le lancement du tournoi est formalisé par l’ouverture des inscriptions le 01/09/2021. Le tournoi sera organisé entre le 01/11/2021 et le 02/12/2021 selon le calendrier suivant :
Ouverture des inscriptions : 01/09/2021
Date limite d’inscription : 30/10/2021
Entraînements : du 01/10/2021 au 30/10/2021
Matchs de qualification : du 01/11/2021 au 30/11/2021
Phases finales : 02/12/2021
Article 4 – Modalités d’inscriptions
Les inscriptions au tournoi sont réservées aux personnes nées avant le 1er septembre 2011. Les joueurs mineurs doivent fournir une autorisation parentale remplie et signée par le tuteur légal.
Les équipes se composent de 3 joueurs.
Les personnes seules ou les équipes incomplètes seront mise en relation afin de former des équipes complètes.
Le coût de l’inscription est de 50 (cinquante) euros TTC par personne. L’inscription est possible au comptoir chez VR68 ou par téléphone au 05 49 79 84 85.
L’inscription n’est définitive que lorsque :
- L’équipe est composée de 3 joueurs
- Le dossier d’inscription est complet
- Le paiement est effectué pour chacun des joueurs
Chaque équipe inscrite déclare un capitaine et un nom d’équipe.
L’ensemble des matchs du tournoi sont gratuits et compris dans le prix d’inscription pour toutes les équipes inscrites.
Si moins de 8 équipes sont inscrites à la fin de la période d’inscription, soit le 30/10/2021 à minuit, la société organisatrice se réserve le droit d’annuler ou de reporter le tournoi. En cas d’annulation du tournoi, les participants ayant déjà réglé leur inscription sont remboursés sans frais.
Si plus de 12 équipes sont intéressées, VR68 se réserve le droit de :
- refuser certaines inscriptions (les dernières équipes à se manifester pourront alors être inscrites pour un tournoi ultérieur si elles le souhaitent)
- d’adapter et / ou d’ajouter des dates de rencontres afin que le tournoi puisse se tenir dans les meilleures conditions.
Droit à l’image
Le tournoi est susceptible d’être filmé par les organisateurs. Chaque participant reconnaît et accepte que son inscription vaut cessation gratuite et sans limitation à VR68 des images issues du tournoi. VR68 pourra ainsi les utiliser, les diffuser et les exploiter librement dans le cadre de ses activités de communication.
Rôle du Capitaine d’équipe
Le Capitaine est chargé d’une façon générale à veiller, en ce qui concerne son équipe, au bon déroulement du tournoi. Pour cela, il accorde une attention particulière :
- Au respect du planning.
- Au respect des règles du jeu. Il motive son équipe à rester dans le cadre de l’article 8 : Fair-play.
- Il signe le Procès-Verbal de lancement du match sur lequel figure la composition de l’équipe. Il peut déléguer la signature du PV de lancement à un membre de son équipe s’il est absent, après avoir donné son accord par mail à l’équipe d’organisation.
Le Capitaine valide la participation du remplaçant lors d’un match sans qu’il n’ait besoin de le justifier. Il peut se faire remplacer lui-même par le remplaçant s’il a préalablement donné son accord. Une partie jouée sans son Capitaine a la même validité qu’une partie jouée avec son Capitaine.
Article 5 – Entraînements
Chaque équipe organise et réalise ses entraînements selon la fréquence et le planning de son choix. Les entraînements sont ouverts du 01/10/2021 au 30/10/2021 inclus. Les entraînements ne sont pas obligatoires.
Les joueurs inscrits au tournoi, même inscrits en tant que remplaçants, bénéficient d’un tarif réduit et unique de 12€TTC par joueur et par match d’entraînement. Ce tarif est réservé aux joueurs inscrits et ne peut pas bénéficier à une personne non inscrite au tournoi.
Le tarif réduit et unique n’est valable que pour les parties jouées durant la période des entraînements.
A l’issue de la période d’entraînements, les joueurs inscrits à la compétition peuvent prolonger leur entraînement s’ils le souhaitent mais ne peuvent plus bénéficier du tarif réduit.
Article 6 – Format du tournoi
Sous réserve que le nombre minimum d’équipes soit atteint, le tirage au sort des matchs aura lieu le 04/11/2021. Chaque équipe disputera alors 3 matchs de qualification. Les 4 meilleures équipes disputeront 2 matchs supplémentaires (demi-finale, finale ou match de classement).
Le tournoi Shuriken Street se déroule comme suit :
Phase de qualification du 01/11/2021 au 30/11/2021 :
Toutes les équipes qui participent au tournoi, sont réparties dans une grande poule et joueront trois matchs, tirés au sort aléatoirement.
Lors de chaque rencontre, la première équipe tirée au sort sera l’équipe rouge et la deuxième sera l’équipe bleue.
Les matchs se jouent au nombre de points remportés par chaque équipe au bout de 20 minutes. En cas d’égalité sur le nombre de points à la fin de la partie, l’équipe gagnante sera celle comportant le joueur ayant le meilleur score individuel.
Une victoire rapporte 1 point et une défaite 0 point.
Les équipes sont classées par leur nombre de victoires à la fin des trois matchs. Pour départager les égalités, les équipes seront classées en fonction du nombre de kills total de chacune des équipes.
Quatre équipes seront qualifiées pour les phases finales.
Phase finale le 02/12/2021 :
Les phases finales débutent au stade des demi-finales et les matchs sont décidés à l’avance par le classement des équipes dans la grande poule suite aux matchs de qualification. Ainsi le premier des qualifications affronte le dernier qualifié et le second joue contre l’avant dernier.
Les matchs sont à élimination directe, c’est-à-dire que les gagnants accèdent à la finale et les perdants sont qualifiés pour la petite finale (match pour la 3ème place).
Un match pour la troisième place a lieu avant la finale entre les perdants des demies.
Les conditions de victoire sont les même que lors des phases de qualifications. L’équipe gagnante est celle ayant marqué le plus de points. En cas d’égalité sur le nombre de points à la fin de la partie, l’équipe gagnante sera celle comportant le joueur ayant le meilleur score individuel.
Article 7 – Organisation du tournoi
Phase de qualification
Les matchs auront lieu les jeudis 4/11, 18/11 et 25/11 à partir de 20h00. Au cas d’un grand nombre d’équipes inscrites, des dates supplémentaires seront ajoutées ou les horaires seront étendus.
Phase finale
Le tableau des phases finales sera dévoilé à la suite des phases de qualifications, entre le 26/11 et le 30/11. Tous les matchs de la phase finale auront lieu le 02/12/2021.
Déroulement des matchs
Les matchs de qualification et éliminatoires se déroulent suivant les modalités suivantes :
- Pas de briefing avant le match
- Pas de tutoriel d’entraînement
- Durée du match : 20 minutes
Article 8 – Absence et retard
Si un joueur est absent le jour d’un match, ou accuse trop de retard, il est du devoir du joueur de prévenir VR68 et l’équipe adverse. Les capitaines doivent trouver un accord sur le déroulement du match. Ils peuvent décider de jouer la partie en 2 contre 3. L’équipe dont tous les joueurs sont présents peut choisir de refuser tout accord et remporter la partie par forfait de leurs adversaires.
Article 9 – Règles du jeu et arbitrage
Chacun des matchs du tournoi est soumis au contrôle d’un arbitre. L’arbitre est l’un des membres du staff VR68.
Missions de l’arbitre
Un arbitre-Game Master s’occupera du bon déroulement des matchs et fera respecter les règles du jeu et ce règlement.
L’arbitre a pour missions de :
- Surveiller le déroulement d’un match et valider sa conformité avec le présent règlement.
- Avertir et sanctionner les joueurs si nécessaire.
- Constater le score d’un match et confirmer sa validité.
- Mettre à jour le tableau des matchs.
L’arbitre peut selon son choix occuper le poste de game master, se déplacer sur le terrain ou visualiser le match depuis l’écran spectateur. A chaque instant, durant un match, l’arbitre peut s’adresser aux joueurs afin de rappeler une règle ou de transmettre une information aux joueurs.
Interdictions
Il est interdit de :
- Passer sa tête dans un mur.
- Fusionner ou entrer dans un élément du décor
- courir
- faire barrage à un autre joueur ou interférer avec un autre joueur quelle que soit son équipe.
- Un joueur en mode ghost doit revenir à son point de respawn en utilisant le chemin balisé par le jeu.
- Lorsque le jeu est mis en pause par l’arbitre, les déplacements de joueurs sont interdits jusqu’à ce que le jeu soit relancé.
- Il est interdit de retirer son casque VR durant la partie, excepté à la suite d’un problème technique ou médical. Dans ce cas, le joueur s’oblige à demander l’autorisation à l’arbitre.
- Les insultes et menaces à l’encontre des adversaires sont interdites, même lorsque les adversaires n’entendent par la conversation.
Sanctions
Dans le cas d’infractions à ce règlement, l’arbitre de la rencontre se réserve le droit de sanctionner le joueur ou l’équipe en cause et reste seul juge de la gravité de l’infraction.
Les sanctions (non exhaustives) peuvent être :
- Expulsion d’un joueur pour la manche en cours
- Expulsion d’un joueur pour le match en cours
- Invalidation d’un résultat
- Forfait d’une équipe
- Disqualification d’une équipe de la compétition
Interruptions
En cas de problème technique avéré, ou de problème avec un joueur, l’arbitre dispose de tout pouvoir pour mettre le jeu en pause le temps de résoudre cette dernière. Quelle que soit l’anomalie et le temps de pause, les joueurs n’ont pas la possibilité de demander une compensation ou formuler une protestation, seul l’arbitre aura le dernier mot sur la marche à suivre.
Article 10 – Fair-play
Les joueurs s’engagent, sous la responsabilité de leur capitaine d’équipe, à faire preuve de Fair-play durant les matchs et à chaque étape du tournoi. Le Fair-play se traduit par :
- Le respect du règlement
- Le respect des autres joueurs
- Le respect de l’esprit du jeu
Anti-triche
- En cas de découverte d’un glitch permettant une utilisation de possibilités de jeu non prévues par l’éditeur, les joueurs s’interdisent de l’utiliser quelle que soit l’équipe qui en tire un avantage. Les joueurs à l’origine de la découverte doivent en informer l’arbitre qui décidera s’il s’agit réellement d’un glitch ou non.
- L’arbitre dispose de tous les droits pour ajouter ou non l’exploitation d’une faille du jeu à la liste des comportements interdits durant le tournoi.
Le rythme des matchs est donné par le jeu lui-même qui est simplement lancé par l’arbitre. Le programme informatique gère ensuite le temps du jeu et le comptage des points, et ne pourra en aucun cas être remis en cause par un joueur.
Les matchs durent 20 minutes.
L’arbitre valide le score en fin de partie, ce que les équipes s’obligent à respecter et considérer comme juste.
Article 11 – Remplacement
Si un joueur n’est pas en mesure de jouer (maladie, blessure…), son équipe doit contacter VR68 pour demander l’autorisation d’utiliser un remplaçant pour leur prochain match. Il s’agira uniquement d’une mesure exceptionnelle dans la limite de deux remplacements pour un match.
Article 12 – Dotations
Les trois premières places du tournoi seront récompensées par les prix suivants :
- Gagnants de la finale : 3 chèques de 100 € + 3 cartes cadeaux de 50 € chez VR68
- Perdants de la finale : 3 cartes cadeaux de 50 € chez VR68
- Gagnants de la petite finale : 3 cartes cadeaux de 25 € chez VR68
Les dotations seront remises aux Capitaines à la fin de la finale. Les joueurs sont libres de se répartir les récompenses comme ils le souhaitent.
Article 13 – Loi informatique et liberté
Les participants au tournoi disposent à tout moment d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression de leurs données personnelles demandées au titre de ce tournoi en adressant une demande (en indiquant précisément son objet), que VR68 s’engage à traiter dans les sept (7) jours ouvrés.
La demande peut se faire par Internet à l’adresse contactvr68@gmail.fr ou par courrier à l’adresse VR68 – 58 boulevard Ampère – 79180 Chauray
Article 14 – Modalités de remboursement
Si une équipe souhaite se désengager de la compétition avant la date de fermeture des inscriptions sans avoir participé à des sessions d’entraînement à tarif réduit de 12€, elle pourra demander à être remboursée des frais d’inscriptions. Dès lors qu’elle aura participé à une (ou des) séance(s) d’entraînement, le remboursement ne sera plus possible.
Adresse
VR68
58 boulevard Ampère
79180 Chauray
05 49 79 84 85
contactvr68@gmail.com
